搭建员工信息数据库

助力员工全生命周期在线闭环管理

多种入职方式

员工通过扫描二维码填写入职表单，入职信息支持自定义表单。特殊员工可通过代办完成入职。

连锁门店旺季批量入职时，纸质表单录入慢、信息还容易缺项。员工扫码自助填写入职表单，HR 也可为特殊人员代办入职，减少线下纸质录入工作量。

背景调查

接入第三方的背调服务，由权威数据库和专业背调团队支持，为企业提供真实的反馈报告。

门店、仓储等岗位招人量大，人工核实履历真伪成本高。第三方背调服务由权威数据库与专业团队出具报告，帮助企业在入职前识别用工风险。

电子签名

提供员工劳动关系合同随时随地线上签署，入职安全合规，具有法律效应。

异地、多门店员工签纸质劳动合同，来回寄送耗时长、归档易缺失。劳动合同线上签署，签署过程留痕并自动归档至员工电子档案。

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搭建员工信息数据库-提供员工信息管理功能，帮助企业搭建员工信息数据库，助力员工全生命周期在线闭环管理

灵活调整集团型组织架构

适应快速多变的发展需求

组织架构管理

支持多套组织架构并存与调整，支持直接与虚线汇报。

集团扩张、门店新开或合并时组织频繁变动，单套架构撑不住多业态并行。支持多套组织架构并存与调整，同时支持直接汇报线与虚线汇报线。

编制管理

提供每个部门的编制限制，有效实现门店的定岗定编。

门店超编或缺编，往往要等到发薪、算人效时才发现。按部门设置编制上限，定岗定编在线管控，超编缺编及时暴露。

异动管理

支持员工调岗、升职、降职、退休等变动管理，建立员工内部流转的机制。

调岗、调薪、转正靠线下表格流转，历史记录难以追溯。员工异动全流程线上发起与审批，形成可追溯的内部流转记录。

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灵活调整集团型组织架构-提供组织架构管理功能，帮助企业灵活调整集团型组织架构，适应快速多变的发展需求

人事业务流程灵活配置

满足不同场景下的办公需求

员工信息管理

提供职位管理、黑名单管理、合同管理等功能，可随时批量更新员工信息。

员工信息散落在多张 Excel 里，查一次档案要翻好几个文件。职位、合同、黑名单等档案集中管理，支持批量更新员工信息。

审批表单自由配置

自由配置各种审批表单，无需编写任何代码，比如宿舍申请、物品领用、工装申请等。

宿舍申请、物品领用这类流程，采购来的系统往往没有，只能线下走。无需写代码即可自由配置各类人事审批表单与审批节点。

人事报表

支持用户通过报表工具自定义报表，提供数据筛选、查询、排序等交互能力。

总部要一份人员结构报表，HR 得手工汇总各门店数据。报表工具支持自定义报表，提供数据筛选、查询、排序等交互能力。

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人事业务流程灵活配置-提供人事业务流程管理功能，帮助企业灵活配置人事业务流程，满足不同场景下的办公需求

贯穿组织及员工全生命周期的一体化管理

喔趣人事系统员工全生命周期流程图：组织岗位管理、入职管理、员工管理、合同管理、异动管理、离职管理六大环节

完整人事生命周期流程：组织岗位管理 → 入职管理（二维码入职、入职审批流程、入职表单）→ 员工管理（背景调查、培训记录、惩奖记录、工作经历、其他信息）→ 合同管理（电子合同）→ 异动管理（转正、调岗调薪、其他异动）→ 离职管理。

人事管理的核心价值

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人员信息在线管理

• 达成人员信息在线管理 • 规避基础数据错乱风险 • 减少HR繁琐重复的工作事务

整合数据资源

• 达成对HR日常工作产生数据的收集与汇总 • 通过数据积累支持业务部门和公司战略发展

提高组织管理的灵活程度

• 赋能组织协调与授权能力 • 保持组织结构的灵活与弹性 • 提高企业适应能力

降低员工流失率

• 内置多种人性化且富有弹性的管理机制 • 有助于提高员工的忠诚度 • 降低员工流失率

喔趣的伙伴都这样评价我们

“

最初决定选择喔趣，是出于人效提升的角度出发。喔趣产品本身的时尚度和活力度都相当高，用工方面的理念更是走在国内人力资源行业的前沿。我们相信，未来双方将会有更深层次的合作。

面包新语集团大食代人力资源部门

对于人力资源部门而言，我们不仅想要一款提升我们工作效能的系统，更需要一款能让员工快乐工作的系统。当员工在快乐工作的基础上，才能更好地服务客户，实现产品销售额的增长，所以我们选择了喔趣的产品作为公司人力资源变革项目中数字化建设的核心部分。

周黑鸭人力资源部门负责人

喔趣是一家非常专业的公司，尤其是实施部门，对整个项目的跟进与整改都非常及时，这对我们客户而言是非常需要的，因为如果问题不及时解决，就会影响到后续的工作。我觉得双方合作都是朝着共赢的方向走的，也希望喔趣未来能发展地越来越好。

光明乳业生产中心的人力资源部门负责人

喔趣产品整体的灵活性比较强，除此之外，喔趣的劳动力解决方案在物业行业积累了丰富的项目实践经验，所以我们选择了喔趣。

亿达物业服务集团

喔趣的智能排班系统在稳定性（支持2000+设备99.99%可用）、扩展性（模块化架构缩短60%扩展周期）和制造业定制（精准实现产线排班、应急调度等需求）方面表现卓越，是海尔供应链智能化的重要战略合作伙伴。

海尔集团人力资源部门负责人

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”

适用场景与选型要点

帮助你在选型前判断喔趣人事管理系统是否匹配你的组织

典型场景：连锁餐饮多门店人事管理

一家连锁餐饮品牌有数百家直营与加盟门店，店长、厨师、服务员三类岗位的人员流动率高。新员工到店当天扫码完成入职登记与合同签署，档案自动归入对应门店；门店之间调岗由总部审批，审批通过后组织归属与薪资标准同步变更；总部通过人事报表查看各门店的编制与人员结构，超编缺编及时调整。整个入转调离过程不依赖纸质表单与线下传递。

部署方式与系统集成

喔趣人事管理系统以公有云 SaaS 方式交付，开通后无需自建机房，系统升级与运维由喔趣负责；若企业有私有化部署或数据本地化的合规要求，可与喔趣方案团队确认可行性。集成方面，喔趣提供开放的 API 接口，支持与企业微信、钉钉、飞书等协同办公平台对接，也可与 ERP、OA、POS 等业务系统打通，实现组织与人员数据互通。

适用边界：什么时候不必选它

喔趣人事管理系统适合需要在线管理员工档案与入转调离流程的企业；如果你的企业只有几名员工、没有门店与多组织管理需求，仅需要一张人员花名册，用基础办公工具即可覆盖，不必引入完整的 EHR 系统。涉及复杂绩效体系或大规模薪酬核算的企业，建议将人事模块与喔趣考勤、薪酬模块一并评估。

常见问题

关于喔趣人事管理系统，企业选型时最常问的几个问题

喔趣人事管理EHR系统适合什么类型的企业？

喔趣人事管理EHR系统主要面向零售连锁、餐饮、地产物业、生产制造等门店分散、人员规模大、流动率高的集团型企业与多门店企业，既支持几十人的单店连锁，也能支撑集团-区域-门店多层组织的数十万员工。核心场景是员工入转调离全流程在线闭环，以及集团对多组织人事数据的统一管理。

喔趣人事模块能和考勤、排班、薪酬模块打通吗？

可以。喔趣人事、考勤、排班、薪酬在同一个系统内使用同一份组织与人员主数据，员工入职建档后即可直接参与排班、考勤打卡与薪酬核算；员工异动（调岗、调薪、转正）审批通过后，组织归属与薪资标准同步更新，不需要在多个系统间重复维护人员信息。

查看智慧考勤系统 →

是否支持集团多子公司组织架构与数据权限管理？

支持。喔趣人事管理系统支持多套组织架构并存与调整，可按「集团-区域-子公司-门店」分层维护，同时支持直接汇报线与虚线汇报线；组织、岗位与编制可分别维护，员工档案统一归档。数据可见范围按组织架构与角色区分，如门店 HR 只维护本店人员档案、总部可跨组织汇总，具体权限方案在实施阶段按企业制度配置。

人事审批表单是否支持无代码自定义？

支持。喔趣人事管理系统提供无代码表单与流程配置能力，HR 不需要编写任何代码即可自定义审批表单，例如宿舍申请、物品领用、工装申请、证明开具等；表单字段与审批节点均可自行增减，入职、异动、离职等人事流程也能按企业实际制度搭建。

电子合同与电子签名是否具备法律效力？

喔趣提供员工劳动合同的线上签署，电子签名方式具备法律效力，签署过程留痕、合同自动归档至员工电子档案，入职签约安全合规。合同模板、签署主体与用印流程可由企业按自身法务与用工制度配置。

喔趣人事管理EHR系统怎么部署，能对接企业微信吗？

喔趣以公有云 SaaS 方式交付，开通后无需自建机房，系统升级与运维由喔趣负责；若企业有私有化部署或数据本地化的合规要求，可与喔趣方案团队确认可行性。集成方面，喔趣提供开放的 API 接口，支持与企业微信、钉钉、飞书等协同办公平台对接，也可与 ERP、OA、POS 等业务系统打通，实现组织与人员数据互通。

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