加班合规是什么?

Overtime Compliance · 合规概念

加班合规是指企业安排劳动者延长工作时间时,在时长上限、协商程序、报酬支付与记录留存四个方面同时符合法律规定。任一环节缺失,都可能被认定为违法延长工作时间或未足额支付加班费。

时长上限

一般每日不得超过 1 小时;因特殊原因需要延长的,在保障劳动者身体健康的条件下每日不得超过 3 小时,且每月不得超过 36 小时。这个 36 小时是硬上限,不能通过「员工自愿」绕过。

加班费标准

加班类型支付标准能否以补休替代
工作日延长工作时间不低于工资的 150%不能
休息日安排工作不低于 200%,或安排补休可以
法定休假日安排工作不低于 300%不能

程序与记录

延长工作时间需要与工会和劳动者协商,并通过审批单留痕。争议中企业需要举证已支付加班费或已安排补休,缺少审批与工时记录往往直接导致败诉。

系统怎么防

  • 排班时拦截:工时上限、连续上班天数、两班休息间隔在保存排班时就校验,而不是排完再统计。
  • 加班单与考勤联动:加班审批通过后自动写入工时,未审批的超时出勤单独列出待确认,避免「默认都算加班」或「默认都不算」。
  • 月度看板:按人、按部门统计当月累计加班时长,接近 36 小时提前预警。

依据与说明

  • 《中华人民共和国劳动法》第四十一条(延长工作时间的时长上限)
  • 《中华人民共和国劳动法》第四十四条(加班费标准)
  • 《中华人民共和国劳动法》第三十八条(每周至少休息一日)

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