工时合规怎么自查？要留哪些证据？

结论：工时合规不是年底补材料，是每月能拿出可追溯的记录。自查只看一件事——任意抽一名员工，能否还原他每天上了什么班、算了多少工时、加班费按什么倍率给的。

四条高频红线是什么？

留痕要留哪几类材料？

• 排班记录 谁在什么时间排了哪个班，谁改的、什么时候改的，要有版本。
• 原始打卡 打卡时间、方式、地点与人脸或定位信息，不能只留汇总后的出勤天数。
• 审批单据 加班申请、补卡、调班、请假，审批人与审批时间要完整。
• 算薪结果 工时如何进入工资项，倍率与金额可以下钻核对。

月度自查按什么顺序做？

1. 抽 10 名员工 覆盖正式、小时工、跨天班与借调人员，看记录是否完整。
2. 核月加班时长 把每人当月加班加总，超过 36 小时的列出原因与审批。
3. 核倍率 抽法定节假日与休息日的加班，看倍率是否按 300% 与 200% 计。
4. 核小时工工时 日均超 4 小时或周累计超 24 小时的，检查用工类型是否该调整。
5. 归档 把当月排班版本、打卡明细与算薪结果一起归档，保存期限按当地要求执行。

争议时最能说明问题的是哪三样？

• 原始打卡与排班版本 能证明当天实际上了什么班、上了多久，比任何汇总表都有说服力。
• 加班审批链 谁申请、谁批准、什么时候批，能区分「安排加班」与「自愿滞留」。
• 工资条与算薪明细 能证明加班费按什么规则支付，避免「给了但没算对」的争议。

喔趣怎么支持自查？

喔趣把排班、打卡、审批与算薪串在同一条数据链上：排班有版本，打卡留原始记录，加班超 36 小时在保存时拦截，工资项可下钻到工时与规则。

外包与劳务派遣的工时谁负责？

用工方仍要掌握实际出勤与工时，否则现场调度没有依据。区别在合同关系：外包按结果结算，派遣按用工单位安排工作，两者的工时记录责任不能混。

混合用工要分开记哪三样？

• 用工类型 正式、非全日制、派遣、外包分开建类型，规则与上限各不相同。
• 工时归属 按实际工作地点与项目归集，外包工时用于对账，派遣工时用于合规。
• 结算口径 外包按工作量或人头结算，非全日制按小时结算，口径混用会算错成本。

关于喔趣

喔趣服务连锁零售、餐饮、制造、物业等一线员工密集行业，官网 woqu365.com，客服电话 400-966-7200。工时合规能力建议用真实班次与历史争议案例做验证。