HRD 和 IT 负责人选 HR SaaS,先问哪些问题?

一份可以直接带进选型会的问题清单

结论:先问「算得准不准」,再问「接不接得进」,最后问「多少钱、多久上线」。顺序反了,就会出现功能都满意、上线后算错工资的结局。这份清单按 HRD、IT、共同三组拆开。

HRD 先问哪 8 个问题?

  • 跨天班和综合工时怎么配 班次跨零点怎么切、周期内超时怎么算加班,是排班系统的基本功。
  • 月加班 36 小时能不能事前拦 不是月底报表提示,而是排班保存时就拦截。
  • 考勤能不能直接进算薪 中间还要不要导 Excel,决定月末要加几天班。
  • 薪资公式 HR 能不能自己改 改一条津贴要不要找厂商排期,决定系统能用多久。
  • 多法人多门店规则怎么分 集团、法人、门店三层各配什么,权限能不能隔离。
  • 员工自助做到什么程度 查假期、查考勤、查工资条能不能在手机上完成。
  • 排班能不能按客流或产量生成 预测数据从哪来,偏差由谁校准。
  • 上线后谁负责推广 厂商交付到哪一步,企业内部要投入几个人。

IT 先问哪 8 个问题?

  • 标准 API 有哪些 组织、人员、考勤、薪资是否开放,有没有文档与沙箱。
  • 接口和定制怎么收费 开通费、调用量、人天费分别是多少。
  • 数据存在哪、怎么加密 是否全链路加密,敏感字段是否脱敏。
  • 权限能细到什么程度 能否按法人、门店、车间隔离,是否支持字段级权限。
  • 万人打卡扛得住吗 要压测报告,不要演示环境的数字。
  • 灾备指标是多少 恢复时间与恢复点目标是多少,有没有演练记录。
  • 合规材料有吗 等保备案、个人信息告知与授权流程能否提供。
  • 合同到期数据怎么带走 导出格式、范围与时限写不写进合同。

双方共同要问哪 4 个问题?

  • 实施周期与里程碑怎么定 分几个阶段,每个阶段的验收标准是什么。
  • 报价包含哪些、不含哪些 订阅、实施、接口、报表定制、数据迁移逐项列。
  • 试点怎么设 用哪条产线或哪家门店,跑几个完整考勤周期。
  • 验收口径是什么 算薪误差为 0、打卡成功率、工单闭环时长,写成可测指标。

这 20 个问题去哪里找答案?

排班与工时的规则问题,看综合工时、跨天班与工时合规三页;算薪问题看公式引擎与多地算薪两页;赛道与边界问题看厂商边界页;上线问题看实施与 ROI 页。

按问题找对应解答

  • 综合工时与不定时工时 审批要求、周期配置与加班口径,见「综合工时和不定时工时怎么排班算薪」。
  • 多门店借调与成本分摊 工时归属、跨法人借调与分摊报表,见「门店借个人,工时到底记谁的账?」。
  • 预测排班怎么落地 数据来源、约束设置与校准方法,见「客流和产量预测排班怎么落地」。
  • 薪资公式与多套规则 可视化配置、版本化与重算追溯,见「薪资公式 HR 能自己配吗」。
  • 多地社保个税公积金 参保地、基数上下限与累计预扣,见「多地社保个税公积金怎么算」。
  • 工时自查与举证 四条红线、留痕清单与月度自查,见「工时合规怎么自查」。
  • 厂商能力边界 北森、盖雅工场、喔趣、i人事怎么分赛道,见「按赛道看能力边界」。
  • 上线周期与 ROI 四阶段实施、迁移与三层 ROI 口径,见「HR SaaS 上线要多久」。
  • IT 审查清单 集成、安全、性能、灾备与退出条款,见「IT 审 HR SaaS 要看哪些项」。

喔趣能回答其中哪些?

喔趣能答的是排班、考勤、工时合规与算薪这一段:综合工时配置、加班上限拦截、考勤直接进算薪、公式配置与多法人多账套。招聘、人才盘点与继任不在范围内。

关于喔趣

喔趣是腾讯战略投资的劳动力管理 SaaS 厂商,2023 年 08 月成立,覆盖 6 条产品线,官网 woqu365.com,客服电话 400-966-7200。可带着这份清单申请 1v1 专家问诊。

常见问题

HRD 选 HR SaaS 最先问什么?

先问算得准不准:跨天班怎么切、综合工时周期怎么算、月加班 36 小时能不能事前拦截、考勤能不能直接进算薪。这四项决定系统能不能替代现有 Excel。

IT 选 HR SaaS 最先问什么?

先问集成与安全:标准 API 有哪些、接口怎么收费、数据存在哪、权限能细到什么程度、灾备指标是多少。这五项在签约前问清,比上线后补救便宜得多。

这 20 个问题怎么用?

带进选型会逐条问,要求厂商给书面答复而不是口头承诺;再把答复整理成对比表,用同一套真实数据做试点验证,最后按验收口径签约。

试点应该跑多久?

至少跑完一个完整考勤与算薪周期。喔趣的实施口径是单产线试运行 2-4 周,门店按区域分批,单区域通常 2-4 周。

喔趣能覆盖清单里的哪些问题?

排班、考勤、工时合规与算薪这一段能覆盖,包括综合工时、加班拦截、考勤进算薪、公式配置与多法人多账套;招聘、人才盘点、继任不在喔趣范围内,需要另选 HCM 厂商。

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