职责转交，让交接工作变得井然有序

公司新闻 2022-02-07 喔趣小编


在企业中，当员工离职前或者是岗位变动，会出现工作继任或工作交接等事情，不仅仅涉及到工作交接、项目交接，甚至还会涉及到原有系统中管理权限交接事宜。


让HR感到头疼的是，当出现这样的情况，异动员工是无法一一记清自己在系统中的职责交接，继任者也无法在系统中完成完整的交接，这就会导致后期有其他员工提交审批流程时，无法即时处理工作事情的情况。



对于员工在系统中的职责，主要分为两个部分：

  • 其所在职位需要负责的事项，如审批的流程、负责的项目审批等。
  • 特殊流程中，需要参与或负责的项目。

此次喔趣人效云系统升级了“职责转交”功能，让员工在离职或岗位变动后，实现权限一键转交，保证业务顺畅进行。


被转交人员查询




HR可以在高级筛选中获取需要被转交工作的员工工号、转交人、所属组织架构、转交时间、雇佣状态等信息，确保被转交人员的信息准确无误，避免由于信息不对称出现的操作错误。

（高级筛选页面）


创建职能转交




喔趣人效云系统支持在线快速创建职能转交，包括指定被转交人、设置转交人等数据，高效完成转交过程中所需的人员交接与流程交接。

（创建职能转交）


异动人员/离职/退休人员职责转交




喔趣人效云系统支持批量设置转交人进行工作转交，也能支持单独修改转交人，让转交操作更灵活。
（职责转交页面）


职能转交记录




喔趣人效云系统支持职能转交记录的查询与数据导出，员工工号、转交时间、操作人员、审批属性等信息一目了然，不遗留转交过程的细节，实现流程在线同步。
（职责转交页面）

为了保持工作的连续性，确保工作的前后衔接，有条不紊地进行，不因人员的变动受影响，企业需要更加精确地把控好员工的工作交接过程。喔趣人效云系统可以帮助HR理顺员工的各类角色，以便做工作交接时，不遗漏重要事项。